La respuesta de proyectos y personas por participar en BrandsandVideo superó las previsiones del grupo inicial de promotores: productoras, empresas de servicios, proyectos con enorme base profesional pero muchas veces con escasa presencia conversacional en la red acudieron a inscribirse con una rotundidad que, como hemos dicho, no era esperable. Con la abundancia de participación, se ha creado el problema inverso, la escasez de espacio: no existe tiempo material para que todos los interesados puedan exponerse frente a las agencias y marcas que se inscriben.

Organizar el evento obliga pues a tomar la decisión de escoger entre quienes sí pueden presentarse y quienes deben conformarse con estar presentes sin contar con la capacidad de persuasión extra que supone explicar en persona el potencial del proyecto que se encabeza. Para poder canalizar al máximo el valor de la oferta existente se ha tomado la decisión de crear un nuevo espacio dentro del evento: una sección que, a falta de mejor nombre, hemos encabezado como marketplace, un espacio físico para desarrollar el networking y donde los proyectos que no tienen espacio en las presentaciones tengan recursos para explicarse con una base más personal.

De esta forma, hemos logrado que hasta 15 proyectos tengan espacio de presentación y 12 más puedan explicarse aprovechando las posibilidades del entorno de networking. Pero aún así, es imposible que todos los que tienen interés puedan estar presentes: a lo largo de las próximas horas publicaremos la agenda del evento y la relación de participantes que incluímos en cada sección. Tenemos la certeza de que es imposible que todo el mundo se encuentre conforme con la solución alcanzada, pero también estamos convencidos de que cualquier solución tendrá siempre personas y empresas no satisfechas: es el efecto de la escasez.

El buen sabor de boca reside en que la necesidad de este tipo de acto nos ha quedado evidente: si se optó por la solución de celebrar un único día cuando existe demanda para al menos otra mañana más, fue exclusivamente para poder cumplir con los reducidos recursos de organización. Ahora ponemos en marcha la que esparamos sea la primera edición de otras muchas de BrandsandVideo y, con el aprendizaje y la medición de la respuesta que supondrá su celebración el próximo día 17 de junio consolidar un espacio para el desarrollo del mercado del video online. Cuando termine el evento publicaremos nuestras conclusiones y, si como esperamos el entorno tiene el futuro que anticipa, reforzar y ampliar el caracter colaborativo de este evento.